¿Alguna vez has enviado como 20 currículums y no has recibido respuesta alguna?
¿ Sabes que la gran mayoría (alrededor del 70%) no leyó ni el primer reclutador?
Pensabas superar la primera criba… y ni siquiera llegaste a ella.
Vaya pérdida de tiempo.
¿Cómo es posible?
Probablemente tu currículum no cumple las líneas fundamentales para superar el protocolo ATS. Sí, el protocolo «antirobots».
Actualmente, casi todas las empresas grandes utilizan -en mayor o menor medida- un sistema de cribado automatizado para seleccionar los candidatos.
Por lo tanto, da igual si cumples los requerimientos para el puesto.
Si no diseñas tu currículum vitae correctamente o cometes una serie de errores, serás descartado a la primera.
Afortunadamente, existen una serie de buenas prácticas para superar este obstáculo.
En este artículo vas a aprender dos cosas: en que consiste el ATS y cómo trazar una estrategia para eliminar este escollo de tu carrera profesional.
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Nota: comprender esto es muy importante para tu carrera profesional.
Los sistemas ATS se irán puliendo conforme avance el paso del tiempo.
¿Que significa esto?
- Las mejores empresas usarán el software más avanzado: la dificultad de conseguir un empleo en ellas aumentará.
- Las pequeñas empresas comenzarán a utilizarlo: la creación de ATS genera cada vez más dinero. Esto se traduce en que cada vez más desarrolladores entren en el negocio, provocando una bajada de precios, lo que hará que cada vez sea más asequible para las empresas de menor tamaño.
Si quieres evitar que un robot te estropee lo que sería una prometedora carrera profesional, echa un vistazo a esto:
¿Qué es el ATS?
Cerca del 98% de las 500 organizaciones más ricas de EEUU utilizan el ATS para dirigir los procesos de contratación de sus empleados.
Como lo lees. A grandes rasgos, esto significa que es un «robot» que decide el que pasa a la siguiente ronda y quién no.
Te lo explicaré de una forma más concisa: el ATS (Applicant Tracking Software) es un software que realiza una criba individualizada de todos los Currículums Vitae que recibe la empresa y selecciona solo aquellos que cumplen con unos parámetros preestablecidos por ella.
Por lo tanto, tienes que pensar siempre en el ATS como el guardián que custodia las puertas del trabajo de tus sueños. Un filtro que les permite ahorrar tiempo y energía de forma supereficiente a las empresas contratantes.
Estrategia de optimización de palabras clave
Afortunadamente, el ATS tiene sus desventajas, y una de ellas es que – como cualquier robot – su comportamiento resulta predecible.
Los ATS buscan un «match» específico, por lo tanto, seleccionan aquellas palabras claves (keywords) que se les ha ordenado.
Por eso te hablo de la optimización de las palabras clave.
Las preguntas adecuadas serían:
¿Cuáles son estas palabras claves? ¿Cómo saber cuáles son las adecuadas?
Vamos a identificar lo que estamos buscando en dos categorías: keywords y buzz words.
Keywords
Estos son términos que suelen denotar el sector y la formalidad del puesto.
Por ejemplo, esto lo puedes comprobar si revisas una oferta para un puesto de abogado de una consultoría tradicional y la contrastas con la oferta de un puesto legal en una start-up de reciente creación.
¿Crees que el vocabulario es el mismo? Pues igual sucede con tu currículum.
Así como las «buzz words» son unas pocas y contienen información concentrada, el vocabulario similar te muestra los vocablos que has de emplear de forma más general a lo largo de la redacción de tu CV.
Buzz Words
Las «buzz words» son palabras que están de moda o populares en un sector determinado. Estas palabras están muy relacionados con la actualidad imperante.
Ejemplos recientes serían los términos «sinergia», «dinámico» o «empoderado». Una frase como ejemplo sería la repetida hasta la saciedad de «Piensa por fuera de la caja» (Think outside the box).
Estos términos tienen una conexión muy potente con el presente, lo que les hace estar presente como requerimiento en la gran mayoría de ofertas de empleo.
Ejemplo: Abogado
Como en el caso anterior, seguimos estudiando el caso de Linka.
Linka quiere solicitar un trabajo en una de las Big Four (Deloitte · KPMG · PwC · Ernst & Young). En este caso será para Deloitte.
Debido al tamaño de estas organizaciones, casi seguro que en RRHH van a utilizar un software de rastreo de keywords (ATS) para los currículums.
Búsqueda de Keywords
Recuento: ¿Que palabras clave hemos extraído?
Capacidad de trabajo, iniciativa, autonomía, integración rápida, servicio alta calidad, herramientas, conocimientos tecnológicos, generar impacto, embajador, talento, responsabilidad, habilidades comunicativas y relacionales.
Nota: La última que falta por subrayar es una que no podía faltar: liderazgo.
Buzzwords
Para encontrar las buzzwords es mejor acudir a su sitio web y ver que palabras utilizan:
Buzzwords: Cultura de colaboración, valor diferencial, excelencia empresarial, multidisciplinares. También he encontrado: alineando sostenibilidad e impacto.
¿Donde utilizarlas?
Lo ideal es que separes estas palabras en el bloc de notas, por ejemplo, y a medida que vayas redactando tu currículum las vayas escribiendo.
Evidentemente, las secciones ideales donde utilizarlas serían en el resumen de tu perfil profesional, dentro de tus habilidades funcionales y por supuesto, dentro de los Bullet Points donde pruebas tu experiencia personal.
No tienes que volverte loco utilizándolas todas, sino la mayoría de ellas. Recuerda que el único objetivo de esto es superar la barrera impuesta por el ATS y pasar a la siguiente ronda.
Consejos
- Formato: utiliza formatos conocidos, como doc. o pdf. Jamás utilices un formato extraño. Si el ATS no puede abrir tu archivo, tu documento irá directamente a la papelera de reciclaje.
- No utilices tablas y cuadros de textos en Word, y ni mucho menos símbolo extraños (como por ejemplo, la barra baja).
- No dejar las fechas sin cerrar de los trabajos. Para los ATS es importante contabilizar tu experiencia.
- Mantén el formato en algo simple y limpio y no pierdas el tiempo en diseños muy elaborados.
- Utiliza acrónimos y sinónimos en la medida de lo posible (ejemplo: SEO= Search Engine Optimization)
Conclusión
Hacer tu propio protocolo anti-ATS te va a llevar casi siempre a superar la primera fase, que no es poco.
Si te llaman para una entrevista de trabajo, tendrás una ventaja diferenciadora clara respecto a otros candidatos: el conocimiento de las Keywords y Buzz Words que el entrevistador quiere escuchar. Es una forma ideal para seguir sumando puntos a tu favor.
Como ya te he dicho, no te vuelvas loco preparando tu estrategia. Investigar y crear tu propia estrategia no debe llevarte más de 20 minutos.
20 minutos que sin duda, valen la pena invertir para mejorar tu carrera profesional.
Si tienes alguna duda, soy todo oídos en la sección de comentarios.
Miguel dice
Muy interesante el artículo, especialmente para aplicar a grandes empresas (que supongo que en España serán las que utilicen los ATS por el momento). Respecto a las «keywords» y «buzzwords», podemos decir que las primeras hacen referencia a las capacidades exigidas para el puesto y las segundas a la filosofía de la compañía?
Un saludo y gracias.
cruz dice
En efecto, las «keywords» sirven para ubicar al candidato dentro del rango de sus habilidades. De esta manera queda mejor o peor clasificado por el ATS. Cuantas más cumplan con la descripción preestablecida al ATS, en mejor lugar quedará.
En el caso de las «buzzwords», estas se muestran más para ver si el perfil encaja con la filosofia de la compañia. Por eso, si tenemos un objetivo laboral claro (por ejemplo, entrar en una multinacional) lo ideal es extraerlas siempre de su web (Sobre la empresa, notas de prensa, quienes somos…)
Javier Ramirez dice
Muy interesante, las «keywords» sirven para quedar mejor o peor clasificado por el «bendito» ATS (que no es lo mismo que el ATS del centro de salud). Esta es la primera de muchas trincheras que habrá que conquistar hasta llegar a levantar tu bandera cuando consigas el puesto deseado.
cruz dice
Muchas gracias Javier, me alegra ver que te ha sido de ayuda.
El ATS puede ser un estorbo, pero si se domina correctamente, es una ventaja a favor del solicitante. Por ello, es fundamental conocer cuáles son las palabras clave que debemos conocer.
Muchas gracias por comentar, un saludo.
Maryuri dice
Wow gracias gracias he estado tratado de hacer un resumen que de la talla de el hospital donde estoy aplicando tenia la cabeza loca ya de tanto pensar porque no me llaman ..este articulo me ayudo a aclarar mis dudas voy a hacer todos estos tips deseame suerte porque para adelante voy ?gracias
Rocío dice
¿A qué te refieres exactamente cuando hablas de no dejar las fechas sin cerrar?
Yo normalmente trabajo para la misma entidad en varios contratos y suelo poner:
Desde 2012 a 2019. Animadora…. Ayuntamiento X. 18 meses
¿Estaría bien? ¿O pensabas en otra opción?
cruz dice
Hola Rocío,
Habría que ver tu caso específicamente, pero los ATS para medir la experiencia comparan los valores de las fechas en cada puesto. En tu caso yo pondría 2012-2019 y luego especificaría en texto que trabajas por contratos temporales, sin entrar tampoco mucho en la definición de cuanto tiempo has estado en cada uno. Un CV ha de estar más enfocado a una propuesta de valor más que una relación de tu vida laboral.